Datenschutzerklärung des Weitwinkel e.V.

Wir vom Weitwinkel e.V. nehmen Datenschutz sehr ernst. Datenschutz ist für uns kein lästiges Übel sondern politische Überzeugung. Wenn wir bestimmte Daten erfassen, machen wir das auf der Grundlage dieser Überzeugung und mit dem Ansatz, so wenig Daten wie nur möglich zu erfassen. Dennoch müssen wir Daten erfassen, um die Kommunikation in unseren Projekten zu gewährleisten und ein Mindestmaß an Verwaltung und Distribution aufzubauen. Dabei sorgen wir für Transparenz, wofür wir Daten verarbeiten.

Erfassung personenbezogener Daten

  • In folgenden Bereichen des Weitwinkel e.V. und seiner Öko-Sozial-Projekte werden personenbezogene Daten erfasst:
  • Die Mitglieder des Weitwinkel e.V.: Name, Adresse, Mailadresse, Telefon, Kontonummern, Höhe des Mitgliedsbeitrages
  • In den Verteilerlisten des Weitwinkel e.V. (Weitwinkel e.V., Oeko-Sozial-Projekt, SolawiAugsburg, Solawi-intern, Solidarische Ökonomie, Interkultureller Garten): Name, Mailadresse
  • In der Verwaltung der Solidarischen Landwirtschaft: Name, Adresse, Mailadresse, Telefon, Kontonummern, Bezugsdaten der Ernteeinheit, Betrag für die Ernteeinheit
  • Die "Beetpaten" des Interkulturellen Gartens: Name, Adresse, Mailadresse, Kontonummer

Für die Aufnahme dieser Daten und ihrer Verarbeitung in der Verwaltung haben wir schon in der Vergangenheit die schriftliche Einwilligungen der jeweiligen Personen eingeholt. Beim Eintrag in unsere Verteilerlisten erhält der Nutzer eine Bestätigung mit der Möglichkeit, selbständig einen Austrag aus der Verteilerliste vornehmen zu können.

Keine Weitergabe der Daten

Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten dienen ausschließlich den oben genannten Zwecken. Sie werden keinesfalls zu anderen Zwecken benutzt, ausgewertet oder gar weitergegeben. Wir haben kein Interesse daran, die Daten zu Werbungs- oder Martkforschungszwecken zu verwenden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte ist ausgeschlossen und wir werden durch technisch-organisatorische Maßnahmen alles dafür tun, die Daten vor dem unrechtmäßigen Zugriff Dritter zu schützen. Die Verarbeitung der Daten werden ausschließlich von Mitgliedern des Weitwinkel e.V. vorgenommen. Diese beauftragten Personen haben eine persönliche Verpflichtungserklärung unterschrieben, die sie unter Androhung von Strafe verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. So müssen die für das Finanzamt relevanten Daten zehn Jahre gespeichert werden. Das gilt entsprechend für Spendenbescheinigungen. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen

Ausdrücklich stellen wir hier die Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen heraus:

Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Jedoch muss darauf hingewiesen werden, dass zur Abwicklung der Vereinbarungsbedingungen bei der Solawi die oben genannten personenbezogenen Daten Grundvoraussetzung für eine Teilnahme sind.

Recht auf Bestätigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob über sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Löschung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden (außer andere gesetzliche Regeln erfordern andere Aufbewahrungspflichen). Diese Datenschutzerklärung, auf der Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), führen wir zum 25.05.2018 ein. Alle weiteren Bestimmungen der DSGVO und anderer nationaler und europäischer Bestimmungen des Datenschutzes sind für uns Grundlage unserer Vereinstätigkeit. Die Datenschutzerklärung wird allen Personen, von denen der Verein personenbezogene Daten erfasst hat, zugänglich gemacht.

Verantwortlich für die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Vorstand des Weitwinkel e.V. , c/o Bruno Marcon, Matthias-Claudius-Str. 7d, 86161 Augsburg

Ansprechpartner: Bruno Marcon

Augsburg, 25. Mai 2018

Weitwinkel e.V. (Vorstand) Bruno Marcon, Bettina Zoczek, Jana Linzenkichner, Angela Conradi, Tobias Spreng